根據(jù)辦公室的工作流程和人員需求，合理規(guī)劃共享辦公空間的位置和大小，確保每個員工都能方便地找到自己的工作區(qū)域并保持良好的溝通交流。

考慮到員工的工作效率和身體健康，可以在共享辦公區(qū)增加一些必要的設施，如休息室、茶水間等，提高員工的舒適度和滿意度。同時，也可以考慮使用環(huán)保材料來減少對環(huán)境的污染。

在共享辦公區(qū)設置監(jiān)控攝像頭和門禁系統(tǒng)，加強安保力度，保障員工的安全。此外，還可以為員工提供培訓，增強他們的安全意識和責任感。

辦公室是公司管理文件的重要部門，其職責包括管理全校的收發(fā)文和進行相關文件的處理工作。為了更好地發(fā)揮辦公室的作用，可以考慮在裝修時將共享辦公空間的設計納入其中